Wójt Gminy Czarnków ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi klienta i zaopatrzenia urzędu

Wymiar

czasu pracy

1 etat

Planowane zatrudnienie

od dnia 2 grudnia 2024 r., pierwsza umowa na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony

Wykształcenie

wyższe pierwszego lub drugiego stopnia o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane wykształcenie na kierunku administracja publiczna

Wymagania

niezbędne

Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia następujące warunki:

1. jest obywatelem polskim, obywatelem Unii Europejskiej oraz obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5. posiada prawo jazdy kategorii B oraz własny samochód do celów służbowych,
6. posiada roczny staż pracy w administracji publicznej.

Wymagania

dodatkowe

1)  doświadczenie zawodowe o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,

2) znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania przepisów prawa,

3) znajomość przepisów o samorządzie gminnym i pracownikach samorządowych,

4) znajomość procedur administracyjnych (kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna, RODO),

5) umiejętność sporządzania pism urzędowych, protokołów, notatek,

6) biegła obsługa komputera w zakresie Word, Excel,

7) obsługa urządzeń biurowych,

8) bardzo dobra organizacja pracy,

9) dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,

10) umiejętność pracy indywidualnej i w zespole,

11)  umiejętności interpersonalne niezbędne dla prawidłowej obsługi klienta,

12) odporność na stres,

13) wysoka kultura osobista.

14) skrupulatność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie i samodzielność,

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

- w zakresie biura obsługi klientów:

1. udzielanie informacji o funkcjonowaniu urzędu i jednostkach urzędniczych,
2. udzielanie informacji o sposobie i terminie załatwienia spraw klientów w urzędzie,
3. kontaktowanie klientów z pracownikiem właściwym do załatwienia sprawy, wydawanie druków i formularzy właściwych dla spraw
4. pomoc klientom przy ich wypełnianiu,
5. potwierdzanie Profilu Zaufanego; przedłużanie ważność Profilu Zaufanego; unieważnianie Profilu Zaufanego,

- inne zadania:

6. obsługa eFaktur,
7. prowadzenie rejestru rachunków, faktur, not księgowych,
8. organizowanie prowadzenia spedycji poczty,
9. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowo-kancelaryjne, środki czystości, druki itp. oraz niezbędny drobny sprzęt biurowy,
10. zaopatrywanie urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru oraz likwidacja ich po zużyciu,
11. dokonywanie analiz kosztów funkcjonowania urzędu w zakresie gospodarki materiałowo-biurowej,
12. rejestrowanie oraz zamieszczanie na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy informacji, obwieszczeń, decyzji, zarządzeń, klauzul informacyjnych itp.,
13. okresowe sprawdzanie przydatności udostępnianych klientom wzorów wniosków oraz broszur znajdujących się w holu i na piętrze urzędu, w tym usuwanie materiałów reklamowych,
14. pomoc przy przygotowywaniu pomieszczeń i obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez wójta, dbanie o estetykę biura obsługi klienta i sekretariatu,
15. wsparcie przy podejmowaniu czynności organizatorskich w przydzielaniu zadań pracownikom obsługi,
16. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach i klatkach schodowych zajmowanych przez Urząd Gminy,
17. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
18. przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi,
19. współpraca w zakresie umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
20. realizowanie prawa obywateli dostępu do informacji w zakresie prowadzonych zadań z wyjątkiem ograniczeń określonych w ustawach,
21. współpraca z instytucjami zewnętrznymi (urząd wojewódzki, urząd marszałkowski, itp.),
22. stosowanie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych na zajmowanym stanowisku,
23. realizacja zadań obrony cywilnej wynikających z zajmowanego stanowiska pracy,
24. wykonywanie czynności zleconych przez przełożonych mające na celu dobro samorządu terytorialnego, w ramach posiadanych kwalifikacji na zajmowanym stanowisku,
25. przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
26. zastępstwo podczas nieobecności pracownika ds. obsługi sekretariatu oraz pracownika ds. promocji gminy i sportu.

Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny,

2) życiorys (CV),

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z przepisami kodeksu pracy,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

6) oświadczenie kandydata o:

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

- korzystaniu z pełni praw publicznych,

- braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- posiadanym obywatelstwie.

7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

Warunki pracy na stanowisku

1) wymiar czasu pracy – 1 etat,

2) praca w godzinach  7.30 – 15.30 ,

3) praca administracyjno-biurowa oraz w terenie,

4) wynagrodzenie ustalane w oparciu o przepisy płacowe dla

     pracowników samorządowych oraz  Regulaminu wynagradzania

     pracowników Urzędu Gminy Czarnków,

5) wynagrodzenie wypłacane do 27 dnia każdego miesiąca,

6) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

7) stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze,

8) budynek nie jest wyposażony w windę osobową,

9) miejsce pracy nie jest przystosowane dla osoby na wózku inwalidzkim.

Termin składania ofert:

Dokumenty aplikacyjne w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi klienta i zaopatrzenia urzędu”

należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Czarnków lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Gminy Czarnków, 64-700 Czarnków, ul. Rybaki 3

W terminie do dnia 22.11.2024 r. do godz. 15.30

Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do urzędu), nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

Wszystkie dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.

Kserokopie dokumentów pracy należy potwierdzić za zgodność
z oryginałem i własnoręcznie podpisać.

Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Czarnków oraz wymagany kwestionariusz i oświadczenia opublikowane są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Czarnków.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Czarnków.

Po zakończeniu naboru dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych lub po 14 dniach  zostaną odesłane pocztą.

O stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Czarnków
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

Dokumenty mogą składać osoby niepełnosprawne.

Osoba niepełnosprawna, która zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2  ustawy o pracownikach samorządowych jest obowiązana do złożenia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

1. Administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Wójt Gminy Czarnków, wykonujący swe zadania przy pomocy Urzędu Gminy z siedzibą w Czarnkowie, ul. Rybaki 3.

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych w gminie Czarnków pełni p. Joanna Mrowicka, Kancelaria ochrony danych osobowych Smart&Standards tel. 602 241 239.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Czarnków,

4. Dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa,

5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także praw do przenoszenia danych,

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym  momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 67 253 02 84