ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na dostawę sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z akcesoriami.
1. Zamawiający:
Gmina Czarnków z siedzibą w Czarnkowie przy ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, NIP 763 209 13 77
2. Przedmiot zamówienia:
Dostawa sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, peryferii, okablowania, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia.
3. Termin realizacji zamówienia:
3.06.2024 r. - 6.06.2024 r.
4. Miejsce realizacji zamówienia:
Siedziba Urzędu Gminy Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby upoważnionej.
5. Termin, forma i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 24.05.2024 r. do godziny 10.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@czarnkowgmina.pl lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też dostarczyć osobiście przez Wykonawcę na adres Zamawiającego.
Oferty dostarczone po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane ( o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu).
W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach.
Po rozstrzygnięciu zaproszenia ofertowego zawarta zostanie pomiędzy stronami umowa w sprawie udzielenia zamówienia.
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej Urzędu Gminy Czarnków www.czarnkowgmina.pl
6. Ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Najniższa cena – 100%.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
- są uprawnieni do wykonywania określonej działalności,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny,
- znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,
- nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie,
- złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert (formularz załącznik nr 2).
8. Sposób zapłaty.
Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Podstawą do zapłaty będą faktury VAT (wraz z protokołem odbioru) wystawione przez Wykonawcę.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2: Formularz ofertowy