Czarnków, dnia 04 grudnia 2024 roku
IGK.271.2.8.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000,00 zł
dla zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji kompleksu sportowego w miejscowości Śmieszkowo na działce nr 242/1”
1. Zamawiający:
Gmina Czarnków
ul. Rybaki 3
64-700 Czarnków
NIP 7632091377, REGON 570791069
tel. 067 255 22 27
e-mail: urzad@czarnkowgmina.pl
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej dla kompleksu sportowego w miejscowości Śmieszkowo na działce o nr. ewid. 242/1 zgodnie z zapisami zawartymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
1. Zakres robót objęty dokumentacją projektową:
1) Modernizacja istniejącego boiska sportowego poprzez zaprojektowanie pełnowymiarowego boiska piłkarskiego z nawierzchnią z trawy sztucznej wraz z systemem drenażu i zraszania boiska oraz oświetleniem z podziałem na dwie połówki boiska.
2) Kompleks sportowy zawierający obiekty: małe boisko do piłki nożnej z przeznaczeniem dla dzieci, bieżnię rozgrzewkowej oraz plac zabaw.
3) Budowa parterowego budynku klubowego w technologii murowanej z dachem dwu lub czterospadowym o kącie pochylenia połaci min. 20° z następującymi elementami:
a) cztery pomieszczenia pełniące funkcję szatni dla zawodników,
b) dwa węzły sanitarne, każdy dostępny z dwóch szatni,
c) dwa pokoje trenera/sędziego, każdy z węzłem sanitarnym,
d) pomieszczenie magazynowe na sprzęt sportowy o powierzchni ok. 10 m2,
e) pomieszczenie techniczne (odbiór monitoringu),
f) toalety ogólnodostępne – WC dla mężczyzn oraz WC dla kobiet z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych,
g) pomieszczenie porządkowe (powierzchnia 3-5 m2),
h) ogrzewanie pompą ciepła powietrze-woda, wentylacja mechaniczna i grawitacyjna wspomagana mechanicznie, instalacja elektryczna PV na dachu budynku i inne niezbędne.
4) Budowa modułowej stalowej prefabrykowanej trybuny na około 200 miejsc siedzących.
5) Budowa piłkarskiej tablicy wyników.
6) Budowa komunikacji i parkingu – ilość miejsc postojowych wynikająca z zapisów prawa miejscowego oraz prawa budowlanego.
7) Budowa ogrodzeń, piłkochwytów, dojść, kombinacji, montaż obiektów małej architektury.
8) Budowa niezbędnej infrastruktury i urządzeń budowlanych: instalacji elektrycznej, monitoringu, nagłośnienia, oświetlenia terenu, odwodnienia w tym drenażu, systemu zraszania głównej płyty boiska, przyłącza do dostawy i odbioru mediów.
2. Zakres opracowań projektowych:
1) Wykonanie badań geotechnicznych podłoża gruntowego,
2) Projekt budowlany,
3) Projekt techniczny,
4) Kosztorysy,
5) Przedmiary,
6) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.
Mapa do celów projektowych niezbędna do wykonania zamówienia przekazana zostanie przez Zamawiającego.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, posiadanie uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzenie działalności gospodarczej w w/w zakresie zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej.
2) zdolności technicznej lub zawodowej,
Posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem dwóch usług - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej boiska piłkarskiego z nawierzchnią z trawy sztucznej oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi została wykonana należycie (referencje).
3) Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) oraz dostarczonych dowodów wykonania usług określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty
a. ocena warunków udziału w postepowaniu o których mowa w pkt. 3 ppkt 1, 2 będzie polegała na zasadzie (spełnia - nie spełnia),
b. niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Inspektora z postępowania.
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia:
25 kwietnia 2025 roku – dostarczenie dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę,
15 czerwca 2025 r. – złożenie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia postępowania przetargowego (kosztorysy, przedmiary, STWiORB, projekt techniczny)
5. Kryteria oceny ofert:
Zastosowanie będzie jedno kryterium oceny ofert – cena (100%)
6. Sposób obliczenia punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów:
Punktacja obliczana będzie według poniższego wzoru:
Liczba punktów = cena oferty najkorzystniejszej (brutto)cena ofarty badanej (brutto) x 100 pkt.
7. Sposób i termin składania ofert:
1) Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Czarnków przy ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, pokój nr 4 (sekretariat) w terminie do dnia 06 grudnia 2024 roku do godz. 13:00 z dopiskiem „Oferta – Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji kompleksu sportowego w miejscowości Śmieszkowo na działce nr 242/1”.
2) Dopuszcza się przesłanie oferty w formie elektronicznej na adres: urzad@czarnkowgmina.pl jako plik pdf. opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
3) W przypadku złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego, oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu,
- podpisana czytelnie przez oferenta,
4) W przypadku przesłania oferty w formie elektronicznej, oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu,
- być opatrzona podpisem elektronicznym,
5) Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 10 grudnia 2024 roku.
6) Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczony na stronie zamawiającego pod adresem https://bip.czarnkowgmina.pl/ oraz zostaną powiadomieni Wykonawcy, którzy złożą oferty w postępowaniu.
7) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
8) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
9) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
Wykonawca może uzyskać od Zamawiającego wszelkie interesujące do informacje w sprawie przedmiotu zamówienia i warunków zawartych w zapytaniu ofertowym.
Zapytania należy składać pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: urzad@czarnkowgmina.pl.
Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej i zdobycie wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne do przygotowania i złożenia oferty.
Do kontaktów po stronie Zamawiającego wyznaczona została p. Wioletta Just-Jakubowska – Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, tel. 784–020-129, w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku 7:30 – 15:30, siedziba Zamawiającego, Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, pokój nr 19
ZAŁĄCZNIKI:
1. Wzór formularza ofertowego,
2. Wykaz wykonanych usług,
Podpisano:
Wójt Gminy Czarnków
/-/ Krzysztof Chyży