Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę 36 miesięcznej licencji na oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą administracyjną  dla Urzędu Gminy Czarnków

OSO.2151.38.2023   

Czarnków, 18.07.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na zakup i dostawę 36 miesięcznej licencji na oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą administracyjną  dla Urzędu Gminy Czarnków

I.                Dane Zamawiającego:

Gmina Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków

II.             Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa 36 miesięcznej licencji na oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą administracyjną dla Urzędu Gminy Czarnków. Specyfikacja techniczna oprogramowania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

Licencja musi obejmować 78 stacji roboczych i serwerów, na potrzeby Urzędu Gminy Czarnków.

Oferta musi gwarantować przez 36 miesięcy aktualizacje i pomoc techniczną oraz zapewniać możliwość jej przedłużenia.

III.           Termin realizacji zamówienia:

1.     Dostawa oprogramowania w terminie do 10 dni od podpisania umowy

2.     Aktualizacje i pomoc techniczną 36 miesięcy od daty wystawienia licencji.

IV.           Miejsce realizacji zamówienia: 

teren Gminy Czarnków

V.              Warunki realizacji zamówienia:

Wynagradzanie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na konta wskazane w tej fakturze VAT.

VI.           Warunki udziału w postępowaniu

1.     Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2022, poz. 1710 ze zm.), zwaną dalej "ustawą Pzp". Zgodnie z art. 2 pkt 1 ww. ustawy niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania przepisów ustawy Pzp.

2.     Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.     Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4.     Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

5.     Wykonawcą może być osoba prawna.

6.     O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

VII.         Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.     Załącznik nr 1: Wzór formularza ofertowego 

2.     Załącznik nr 2: Wzór oświadczenie wykonawcy

3.     Załącznik nr 3: Specyfikacja techniczna oprogramowania 

4.     Załącznik nr 4: Wzór umowy 

VIII.      Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im wagą punktową lub procentową:

1.   Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Kryterium: cena - waga 100%.

2.   Cena jest rozumiana jako procentowa wartość, za jaką oferent jest gotowy do realizacji przedmiotu zamówienia.

3.   Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób: Cena = (Cena najniższa / Cena badana) x waga 100% x 100 

IX.           Opis sposobu obliczania ceny:

1.     Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty podatku VAT.

2.     Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie.

X.              Sposób złożenia ofert:

1.     Na ofertę składa się:

a)       Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

b)       Formularz ofertowy; 

c)       Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału.

2.     Ofertę należy: 

a)       Złożyć do dnia 2023-08-04 do godz. 13:00. w formie elektronicznej, podpisaną podpisem elektronicznym na adres urzad@czarnkogmina.pl , 

b)       Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane 
i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr 
i liczb należy pisać wyrazami. 

XI.           Rozstrzygnięcie postępowania: 

Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców.

XII.         Pozostałe informacje:

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)   zmiany warunków lub terminu prowadzonego postępowania ofertowego,

b)   unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny, 
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty