Czarnków, 28.03.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 - Zakup specjalistycznego oprogramowania w celu zapewnienia cyberbezpieczeństwa – realizacja programu POPC – Cyfrowa Gmina
I. Dane Zamawiającego:
Gmina Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
II. Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa wieczystej licencji na oprogramowanie Axence nVision (lub równoważne) – systemu wspierającego bezpieczeństwo IT w zakresie monitorowania sieci i użytkowników, inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, zdalnej pomocy technicznej oraz ochrony danych przed wyciekiem.
Oprogramowanie musi obejmować moduły:
1. Network (dla nielimitowanej liczby urządzeń) – monitorowanie urządzeń działających
w sieci wraz z informacją o potencjalnych awariach w sieci;
2. Inventory – pełna lista zainstalowanego oprogramowania, zarządzenie licencjami, ewidencji środków trwałych oraz automatyzacji inwentaryzacji komputerów;
3. Users – zapobieganie problemom związanym z bezpieczeństwem urzędowych danych, monitorowanie wydajności pracowników;
4. HelpDesk – zarządzenie zgłoszeniami pracowników;
5. DataGuard – zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w Urzędzie poprzez ochronę danych przed wyniesieniem i zainfekowaniem sieci z pendrive’ów oraz umożliwienie definiowania polityki bezpieczeństwa dla podłączonych nośników;
6. SmartTime – identyfikowaniu aktywności pracowników i zespołów, optymalizacja efektywności pracy w kluczowych obszarach (lub równoważnych modułów)
Całość umożliwiająca zarządzanie 55 stacjami roboczymi, na potrzeby Gminy Czarnków.
Oferta musi gwarantować przez 12 miesięcy aktualizacje i pomoc techniczną oraz zapewniać możliwość jej przedłużenia. Specyfikacja techniczna oprogramowania stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
III. Termin realizacji zamówienia:
1. Dostawa oprogramowania w terminie do 30 dni od podpisania umowy
2. Aktualizacje i pomoc techniczną 12 miesięcy od podpisania umowy z wykonawcą.
IV. Miejsce realizacji zamówienia:
teren Gminy Czarnków
V. Warunki realizacji zamówienia:
Wynagradzanie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na konta wskazane w tej fakturze VAT.
VI. Warunki udziału w postępowaniu
1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2022, poz. 1710 ze zm.), zwaną dalej "ustawą Pzp". Zgodnie z art. 2 pkt 1 ww. ustawy niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania przepisów ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Wykonawcą może być osoba prawna.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Załącznik nr 1: Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2: Wzór oświadczenie wykonawcy
3. Załącznik nr 3: Wzór umowy
VIII. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im wagą punktową lub procentową:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Kryterium: cena - waga 100%.
2. Cena jest rozumiana jako procentowa wartość, za jaką oferent jest gotowy do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób: Cena = (Cena najniższa / Cena badana) x waga 100% x 100
IX. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty podatku VAT.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie.
X. Sposób złożenia ofert:
1. Na ofertę składa się:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
b) Formularz ofertowy;
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału.
2. Ofertę należy:
a) Złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego, w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, do dnia 2023-03-30 do godz. 12:00. lub w formie elektronicznej podpisaną podpisem elektronicznym na adres urzad@czarnkogmina.pl ,
b) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr
i liczb należy pisać wyrazami.
Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzyć napisem: Zapytanie ofertowe na: „Zakup specjalistycznego oprogramowania w celu zapewnienia cyberbezpieczeństwa – realizacja programu POPC – Cyfrowa Gmina” lub w pliku podpisanym podpisem elektronicznym.
XI. Rozstrzygnięcie postępowania:
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców.
XII. Pozostałe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany warunków lub terminu prowadzonego postępowania ofertowego,
b) unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny,
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty